Office-Assistenz (w/m/d)

Wir suchen ab sofort für das Büromanagement

OFFICE ASSISTENZEN (M/W/D)

für die Abteilung Pneumologie / Lungenkrebszentrum (DKG): (20 Stunden / Woche)

für die Abteilungen Allgemein- und Viszeralchirurgie/ Plastische Chirurgie (30 Stunden / Woche) sowie

für unseren Springerpool und den Einsatz in allen medizinischen Abteilungen: (20 Stunden / Woche)

Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchende Patientinnen und Patienten, deren Angehörige und Ihr zukünftiges Team.

WIR BIETEN

einen zunächst befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen)

Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem montalichen Sachbezug von 45 € nach der Probezeit

30 Tage Urlaub

Vergünstigungen für

URBAN SPORTS CLUB – Wellness- und Sportangebote

JOBTICKET für den ÖPNV

JOBRAD – (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber

Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme

Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist

Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

IHRE AUFGABEN

Eigenständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller Büro- und Schreibarbeiten (Arztbriefe, Telefon, Post- und E-Mailbearbeitung, Befundanforderungen etc.)

Unterstützung des Teams bei der Führung und Weiterentwicklung der Abteilung durch die Organisation und Koordination aller Arbeitsprozesse

WIR WÜNSCHEN UNS

Sie sind kommunikationsfreudig, besitzen Einfühlungsvermögen und Sachkenntnis und sind in der Lage, sich auf die unterschiedlichsten Gesprächspartner und Situationen einzustellen. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen.

Sie haben Organisationsgeschick und fundierte Kenntnisse in den Text-, Graphik- und Datenverarbeitungsprogrammen eines modernen Büros (Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice) und verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.

Persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit

Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen

Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Kenntnis von Krankenhausabläufen

Auch Quereinstieg und Wiedereinstieg mit kaufmännischer Ausbildung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) und/oder Büroerfahrung sind bei uns möglich

versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen – Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Weitere Informationen zu unseren freien Stellen und Ihren Einsatzmöglichkeiten bei uns erhalten Sie von Britta Falkenberg, Telefon 030 36501 296. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Wunschabteilung an, die Sie an folgende E-Mail-Adresse senden: [email protected]

Alternativ per Post an:
Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Fachgruppe Office

Kladower Damm 221

14089 Berlin

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsdokumente nur als pdf-Datei akzeptieren. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Übersendung der Bewerbung per E-Mail unsicher ist. Wenn Sie Bewerbungsunterlagen vertraulich zusenden wollen, verwenden Sie bitte den Postweg oder bringen Sie die Dokumente zum Bewerbungsgespräch mit.